Devise   La devise correspond à l’unité monétaire permettant de valoriser le montant d’une recette, d’une dépense ou le solde d’un compte. Objet La devise constitue une propriété du compte. Toutes les dépenses, les recettes et opérations diverses sont exprimées selon l’unité monétaire du compte de rattachement. Le choix d’une devise est par conséquent, obligatoire pour l’enregistrement d’un compte. Les comptes peuvent être valorisés selon des devises différentes. Pour faciliter la comparaison des soldes ou leur cumul dans le bilan financier, il convient de définir une devise de référence, selon laquelle, tous les soldes de compte seront exprimés. Mode de conversion Chaque devise est définie avec un taux permettant la conversion d’un montant d’une devise à l’autre : Devise Taux DevA TauxA DevB TauxB Soit MontA un règlement exprimé dans la devise DevA. Le même règlement exprimé dans la devise DevB sera : MontB = (MontA /TauxA ) x TauxB Sans que cela soit une obligation, la détermination à 1, du taux de la devise de référence, facilite la détermination du taux de conversion de toutes les autres devises. Par exemple, si l’Euro est enregistré comme devise de référence avec un taux égal à 1, le taux de conversion associé au Franc serait logiquement 6,55957. Synthèse La définition d’au moins une devise est indispensable. Certaines analyses procèdent à la conversion préalable de soldes ou de montants, dans la devise de référence. Pour profiter de ces fonctionnalités, le choix d'une devise de référence, est essentiel.   Liste des devises   La liste des devises constitue le point d’entrée dans le gestionnaire des devises. Elle est accessible à partir du menu général, en cliquant sur le lien « Devises » du dossier « Données de base ». La liste des devises permet d’accéder à l’enregistrement d’une nouvelle devise ou à la mise à jour d’une devise existante. Présentation La liste est triée selon le code de la devise. Un indicateur identifie la devise de référence. Navigation Pour accéder à l’enregistrement d’une nouvelle devise, cliquer sur le lien « Nouvelle devise ». Pour accéder à la mise à jour d’une devise, cliquer sur le symbole de liste placé devant la devise à mettre à jour.   Caractéristiques d’une devise   La devise est identifiée par un code unique et explicitée à l’aide d’un libellé. Le symbole monétaire est le sigle qui s’affichera derrière les différents montants, pour préciser l’unité monétaire. Le taux de conversion est une des composantes du calcul d’un montant, d’une devise à l’autre. MontA /TauxA = MontB / TauxB La case Référence, si cochée, désigne la devise de référence, pour notamment, la présentation du bilan financier. La devise de référence est unique. Pour changer de devise de référence, sélectionner la nouvelle devise, cocher la case « Référence » puis appuyer sur le bouton « Enregistrer ». L’ancienne devise est alors automatiquement désélectionnée. Il est possible de ne choisir aucune devise de référence, à condition de renoncer alors, à certaines analyses, comme par exemple le bilan financier ou l’analyse budgétaire. Accès L’accès aux caractéristiques d’une devise s’effectue, à partir de la liste des devises : soit en mode création, en cliquant sur le lien hypertexte «  Nouvelle devise », soit en mode mise à jour, en cliquant sur le symbole de liste de la devise. Mode opératoire Pour créer ou enregistrer les modifications apportées à une devise, cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Pour annuler les modifications apportées à une devise depuis le dernier enregistrement, cliquer sur le bouton « Annuler ». Pour supprimer la devise, cliquer sur le bouton « Supprimer ». La suppression d’une devise n’est toutefois possible que si elle n’est pas retenue comme unité monétaire, pour exprimer le solde ou le montant des différentes opérations d’un compte. Navigation Pour accéder à la devise précédente, cliquer sur le lien « Précédent ». Ce lien n’est pas activé si la devise est la première de la liste. Pour accéder à la devise suivante, cliquer sur le lien « Suivant ». Ce lien n’est pas activé si la devise est la dernière de la liste. Pour accéder à l’enregistrement d’une nouvelle devise, cliquer sur le lien « Nouveau ». Pour revenir à la liste des devises, cliquer sur le lien « Retour ». Fermer