Rubriques usuelles de compte
 
Chaque compte peut privilégier certaines rubriques budgétaires, pour l’imputation de ses dépenses ou de ses recettes.
Objet
Les rubriques permettent de ventiler l’ensemble des recettes et des dépenses par postes budgétaires.
Selon le compte, certaines rubriques sont couramment sollicitées, d’autres par contre, ne le sont jamais ou exceptionnellement. Par exemple, le poste « Alimentation » fait l’objet de dépenses fréquentes pour un compte courant, contrairement à un Plan d’Epargne Logement qui n’a pas pour vocation à régler ce genre de transactions.
L’intérêt d’associer certaines rubriques budgétaires à un compte, est de proposer, lors de la saisie des recettes et de celle des dépenses, les rubriques appropriées. L’imputation de la transaction à une rubrique est ainsi simplifiée et accélérée.
Remarque
En cas d’imputation exceptionnelle d’une recette ou d’une dépense à une rubrique, inutile d’associer cette dernière au compte.
L’imputation nécessitera simplement une étape supplémentaire lors de l’enregistrement de la transaction.
Processus
Pour associer une rubrique à un compte, il convient tout d’abord, de vérifier l’existence de cette rubrique et de la créer, le cas échéant, à l’aide du gestionnaire de rubriques.
Synthèse
L’association de rubriques à un compte est utile mais reste facultative.
 
Liste des rubriques usuelles d’un compte
 
La liste des rubriques usuelles d’un compte est accessible à partir des caractéristiques du compte classique et permet d’accéder à la création ou à la mise à jour d’une association, entre une rubrique et le compte.
Présentation
Seules apparaissent les rubriques usuelles du compte. Deux indicateurs précisent si la rubrique est usuelle pour les dépenses ou les recettes.
Navigation
  • Pour accéder à l’ajout d’une rubrique usuelle, cliquer sur le lien « Rubrique supplémentaire ».
  • Pour accéder à la mise à jour d’une rubrique usuelle, cliquer sur le symbole de liste placé devant l’association à mettre à jour.
  • Pour retourner aux caractéristiques du compte, cliquer sur le lien « Retour».
 
Caractéristiques d’une rubrique usuelle
 
La rubrique usuelle est identifiée par l’association du compte et de la rubrique.

Le choix de la Rubrique s’effectue lors de la création de l’association.
La case Dépense, lorsqu’elle est cochée, stipule que la rubrique est usuelle pour les dépenses de ce compte.
De même, la case Recette, lorsqu’elle est cochée, indique que la rubrique est usuelle pour les recettes de ce compte.
Mode opératoire
  • Pour créer ou enregistrer les modifications apportées à la rubrique usuelle du compte, cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
  • Pour annuler les modifications apportées à la rubrique usuelle du compte depuis le dernier enregistrement, cliquer sur le bouton « Annuler ».
  • Pour enlever la rubrique, de la liste des rubriques usuelles du compte, cliquer sur le bouton « Retirer ». Le retrait de la rubrique supprime simplement l’association avec ce compte, mais ne supprime ni la rubrique, ni d’éventuelles associations avec d’autres comptes.
Navigation
  • Pour accéder à la rubrique usuelle précédente du compte, cliquer sur le lien «  Précédent ». Ce lien n’est pas activé si la rubrique usuelle est la première de la liste.
  • Pour accéder à la rubrique usuelle suivante du compte, cliquer sur le lien «  Suivant ». Ce lien n’est pas activé si la rubrique usuelle est la dernière de la liste.
  • Pour accéder à l’ajout d’une nouvelle rubrique usuelle pour le compte, cliquer sur le lien « Ajout ».
  • Pour revenir à la liste des rubriques usuelles du compte, cliquer sur le lien « Retour ».

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